Какими преимуществами и особенностями обладает электронная подпись

В эпоху цифровых технологий многое изменилось или приняло иную форму. Это касается многих аспектов жизни. Особенно претерпела изменения и усовершенствования сфера предпринимательства. Помимо того, что практически все процессы документооборота, выставление и получение бумаг, сертификация и другие процессы стали автоматизированными, так еще и появилась возможность подписывать документы удаленно. Такая функция называется электронной подписью. О ней более подробно и пойдет речь.

Особенности электронной подписи

Стоит отметить, что выпуск ЭЦП в Москве сейчас пользуется довольно большим спросом. Данной услугой интересуются многие владельцы бизнеса. Электронная подпись – это часть документа, которая подтверждает подлинность бумаги, исключает в нем искаженность. ЭП создается с помощью преобразования обычной информации в электронную с помощью специальных скриптов. Чтобы подтвердить принадлежность печати собственнику, можно воспользоваться современной технологией под названием ЭП. Ее могут выдать специальные учреждения или их представители.

Владельцем сертификата электронной печати является человек, на чье имя выдается соответствующий документ. У каждого собственника ЭП на руках существует два ключа – открытый и закрытый. Вы должны сразу разобраться в особенностях их использования, чтобы потом не допустить ошибки. Для этого можно получить подробные консультации от опытных специалистов.

Разновидности ЭП

Существуют такие популярные в настоящее время варианты:

• Простая ЭП. С помощью паролей, кодов и других средств идентификации она подтверждает использование подписи ее владельцем.
• Усиленная неквалифицированная ЭП. Данная печать позволяет определить, кто подписал документ. Еще вы сможете увидеть, какие корректировки были применены.
• Усиленная квалифицированная печать. Идентичная по функциям с неквалифицированной, но более защищенная. Для проверки и ее создания используются инструменты криптозащиты, которые имеют сертификат ФСБ РФ. Выдать данный вид подписи может только аккредитованный удостоверяющий центр.

Согласно федеральному закону №63, электронный документ, который подписан электронной подписью независимо от ее типа, простой или усиленной неквалифицированной, считается равносильным бумажному. Однако при условии, что между участниками документооборота будет заключен договор или соответствующее соглашение.

Применяется электронная печать довольно широко. Ее используют при выписках документов контрагентам, поставщикам, при взаимодействии со сторонними государственными структурами. Также предполагается применение во внутреннем документообороте и решении многих других задач.

Резюмируя выше сказанное, можно прийти к выводу, что электронная печать – это очень удобный и надежный реквизит в документообороте. С его помощью можно легко и быстро изучить и подписать документы, даже в том случае если он находится вне офиса. Данный инструмент (ЭП) удобно использовать при подписи документов в арбитражный суд, при получении государственных услуг, при взаимодействии с физическими лицами и т.д. Если вас интересует более подробная информация по этому поводу, вы можете получить подробные консультации от специалистов.

В целом, стоит сказать, что современные технологии позволяют значительно упростить многие процессы и сэкономить время. Именно поэтому ими активно интересуются владельцы бизнеса, которые следят за тенденциями. Вы тоже можете присоединиться к их числу уже сегодня, обратившись в специализированный центр.