ЭЦП и электронный документооборот

Современный мир активно переходит на электронный документооборот. Но на практике это часто означает, что приходится распечатывать документ, подписывать его и снова сканировать, чтобы продолжить оформление. Избежать таких неудобств позволяет электронная цифровая подпись, или ЭЦП. Именно она служит основой для простого и удобного обращения документов и электронном виде.

Электронно-цифровая подпись – это реквизит документа, который позволяет идентифицировать владельца и служит для защиты документов от подделки. Возможности, которые дает регистрация ЭЦП в Твери, позволяют применять ее не только организациям и должностным лицам, но и простым людям.

Что такое ЭЦП?

Сама ЭЦП представляет собой программно-криптографическое средство, предназначенное для конфиденциальности и возможности установить человека, подписавшего документ и подтвердившего его подлинность.

Получить электронную подпись могут как юридические, так и физические лица. Последним ЭЦП может понадобиться для взаимодействия с различными организациями в удаленном режиме. Это могут быть госучреждения, учебные организация, больницы и поликлиники, любые другие информационные системы. Электронная подпись позволяет подавать через интернет заявления, делать запросы и получать справки. Компаниям ЭЦП позволяет организовать электронный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.

Виды электронных подписей

Все электронные подписи можно условно разделить на три категории:

• Простые – используются только для обозначения автора подписи, не могут иметь дополнительной защиты от подделки и иных возможностей.
• Усиленные – степень защиты средняя, позволяет установить человека, подписавшего документ, а также выявляет изменения в документе, если они были внесены после подписания.
• Квалифицированные – универсальная подпись с самой высокой защитой.

Усиленная квалифицированная помощь – это самый надежный вариант ЭЦП. По возможностям она не только не уступает бумажному документу с рукописным заверением, но и превосходит его. Квалифицированная подпись используется, чтобы установить все внесенные в документ изменения и надежно защитить его от подделки.

Оформить электронно-цифровую подпись сегодня будет полезно каждому человеку, ИП или компании. С развитием технологий эта возможность будет становиться только актуальнее, а перспективы использования ЭЦП можно оценить сразу после ее оформления.